Rappels essentiels et références de cellules
🎯 Objectif : maîtriser les références relatives, absolues et mixtes, base de tous les calculs fiables.
Ce cours s'adresse à ceux qui savent déjà saisir des données et faire une somme dans Excel (voir le cours « Bureautique pour débutants »). Les formules sont données dans la version française d'Excel (séparateur point-virgule ;). Dans une version anglaise, les noms de fonctions et le séparateur (,) changent. Google Sheets et LibreOffice Calc fonctionnent de façon très proche.
Les trois types de références
| Type | Écriture | Comportement quand on recopie la formule |
|---|---|---|
| Relative | A1 | Elle s'adapte : la formule copiée vers le bas devient A2, A3… |
| Absolue | $A$1 | Elle ne change jamais. |
| Mixte | $A1 ou A$1 | Colonne figée ou ligne figée. |
La touche F4 fait basculer entre les types quand le curseur est dans une référence (A1 → $A$1 → A$1 → $A1).
Exemple : calculer un prix TTC
| A | B | C |
|---|---|---|
| Produit | Prix HT | Prix TTC |
| Savon | 1 000 | =B2*(1+$F$1) |
| Huile | 2 500 | =B3*(1+$F$1) |
| Riz | 15 000 | =B4*(1+$F$1) |
La cellule F1 contient le taux de TVA (par exemple 18 %). En la figeant avec $F$1, tu peux recopier la formule vers le bas sans erreur et changer le taux en un seul endroit.
Nommer des cellules ou des plages
- Sélectionne F1, clique dans la zone de nom (à gauche de la barre de formule) et tape TVA.
- Tu peux alors écrire =B2*(1+TVA) : la formule est plus lisible.
Lire et corriger les erreurs
| Erreur | Signification | Que faire ? |
|---|---|---|
| #DIV/0! | Division par zéro. | Vérifier le dénominateur ou utiliser SIERREUR. |
| #N/A | Valeur non trouvée. | Vérifier la valeur cherchée dans une recherche. |
| #NOM? | Nom de fonction ou de plage inconnu. | Corriger l'orthographe. |
| #VALEUR! | Type de donnée incompatible (texte au lieu d'un nombre). | Convertir ou nettoyer les données. |
| #REF! | Référence invalide (cellule supprimée). | Rétablir la référence. |
| #### | Colonne trop étroite. | Élargir la colonne. |
💡 À retenir : Pour comprendre une formule compliquée, utilise Formules → Évaluer la formule : Excel montre le calcul étape par étape.
Envie de voir la suite ?
Inscrivez-vous à « Excel intermédiaire : formules, recherches, tableaux croisés et projet de gestion » pour accéder à toutes les leçons.
Voir le cours